制作標書的五要素分享給大家，愿大家遠離廢標！
標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應(yīng)且可執(zhí)行的投標行為標準文件。它的邏輯性要強，不能前后矛盾，模棱兩可;用語要精煉、簡短……;對政策法規(guī)的準確理解與執(zhí)行，有利于標書制作者改善不良條款，也是對采購人采購行為加以規(guī)范化的有力措施。昆明標書制作公司
標書制作不當，不僅會成為無效標，而且很容易被作為廢標處理，更重要的是投標書，還是評標的主要依據(jù)，是事關(guān)投標者能否中標的關(guān)鍵要件。
投標書亦是當下各企業(yè)單位流行的時尚新名片，在供應(yīng)商投標競標過程中，擁有一份高質(zhì)量的有特色的投標書，不僅能很好的展現(xiàn)宣傳自身，又能在評審專家在評標前奪得前衛(wèi)的印象分，為最終競標奪標打下殷實的基礎(chǔ)。
投標書亦是當今供應(yīng)商投標競標時不可缺少的一部分，標書在制作過程中亦有著嚴格專業(yè)的要求，一份標書質(zhì)量的高低直接影響著競標者的排名先后順序;綜合一些投標者在制作投標書方面的失敗教訓(xùn)，投標者在制作投標書的過程中，應(yīng)當對以下五個方面引起足夠重視。
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一、“投標須知”莫弄錯。
“投標須知”是招標人提醒投標者在投標書中務(wù)必全面，正確回答的具體注意事項的書面說明，可以說是投標書的“五臟”。比如，某投標者將“近三年同類型有效業(yè)績”，理解為“近年有效業(yè)績”。將“成功交易業(yè)務(wù)記錄”理解為“內(nèi)部機構(gòu)成功開發(fā)記錄”，以致于使形成的投標書違背了“招標須知”，成為廢紙一張。
二、“實質(zhì)要求”莫遺漏。
《政府采購法》，《招標投標法》《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》等法律法規(guī)都規(guī)定：投標文件應(yīng)當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質(zhì)性要求遺漏，未作出響應(yīng)，都將成為無效標。如某招標文件規(guī)定，投標者須具備5個方面的條件。若投標者E遺漏了對“招標貨物有經(jīng)營許可證要求的，投標人必須具有該貨物的經(jīng)營許可證”這一要求作出的響應(yīng);投標者F在投標書中遺漏了對“投標人必須取得對所投設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的授權(quán)文件”這一要求作出的響應(yīng)，則投標者E和投標者F，都將因“遺漏”而被淘汰。
三、“重要部分”莫忽視。
投標保證文件
是投標有效的必檢文件。保證文件一般采用三種形式：支票、投標保證金和銀行保函。項目金額少可采用支票和投標保證金的方式，一般規(guī)定2%。投標保證金有效期要長于標書有效期，和履約保證金相銜接。投標保函由銀行開具，是借助銀行信譽投標。企業(yè)信譽和銀行信譽是企業(yè)進入國際大市場的必要條件。投標方在投標有效期內(nèi)放棄投標或拒簽合同，招標公司有權(quán)沒收保證金以彌補招標過程蒙受的損失。
合同條件
這也是招標書的一項重要內(nèi)容。后面談合同部分時再談。此部分內(nèi)容是雙方經(jīng)濟關(guān)系的法律基礎(chǔ),因此對招投標方都很重要。國際招標應(yīng)符合國際慣例，也要符合國內(nèi)法律。由于項目的特殊要求需要提供出補充合同條款，如支付方式、售后服務(wù)、質(zhì)量保證、主保險費用等特殊要求，在標書技術(shù)部分專門列出。但這些條款不應(yīng)過于苛刻，更不允許(實際也做不到)將風(fēng)險全部轉(zhuǎn)嫁給中標方。
四、“細小項目”莫大意。
在制作投標書的時候，有一些項目很細小，也很容易做，但稍一粗心大意，就會影響全局，導(dǎo)致全盤皆輸。
這些細小項目主要是：
①投標書未按照招標文件的有關(guān)要求封裝的;
②未在規(guī)定處加蓋法人或委托授權(quán)人印簽的;
③投標者單位名稱或法人姓名與登記執(zhí)照不符的;
④未在投標書上填寫法定注冊地址的;
⑤投標保證金未在規(guī)定的時間內(nèi)繳納的;
⑥投標書的附件資料不全，如設(shè)計圖紙漏頁，有關(guān)表格填寫漏項等;
⑦投標書字體未按照要求設(shè)定的(如有要求);
⑧投標書裝訂不規(guī)范，或投標書上目錄缺失或不完全對應(yīng)的，沒有頁碼或其中頁碼遺漏的，或文件資料裝訂前后顛倒的等。
五、“標書格式”莫輕視。
此部分由昆明標書制作公司編制，招標文件格式是對投標文件的規(guī)范要求。其中包括投標方授權(quán)代表簽署的投標函，說明投標的具體內(nèi)容和總報價，并承諾遵守招標程序和各項責(zé)任、義務(wù)，確認在規(guī)定的投標有效期內(nèi)，投標期限所具有的約束力。還包括技術(shù)方案內(nèi)容的提綱和投標價目表格式，以便評審專家對所有投標者的投標書進行同一標準的審核比較。
