公司帶你了解中標(biāo)文件的一般規(guī)律
今天談一下投標(biāo)書制作過程中的一些技巧，鑒于辦公軟件使用是非常基礎(chǔ)的技能，對(duì)此昆明標(biāo)書制作公司不展開討論，但不得不提的一點(diǎn)是：
不管我們是不是從事投標(biāo)工作，只要我們工作中有文書工作，就應(yīng)該系統(tǒng)地學(xué)習(xí)如何使用「辦公軟件三件套」(Word、Excel 和 PowerPoint)，哪怕我們只學(xué)到了一點(diǎn)點(diǎn)技巧，都會(huì)讓我們事半功倍。
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僅從制作投標(biāo)書來說，如果我們從來沒做過投標(biāo)書，當(dāng)我們接到制作投標(biāo)書任務(wù)時(shí)，我們需要怎么做呢?不管是紙質(zhì)標(biāo)還是電子標(biāo)，我們可以把投標(biāo)書簡(jiǎn)單的理解成一本書，書是什么樣的?書有結(jié)構(gòu)，有章節(jié)，因此，它是由很多部分組合起來的一份文檔。
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首先，來看一下投標(biāo)書的結(jié)構(gòu)，我們可能會(huì)想，書的結(jié)構(gòu)具有原創(chuàng)性，投標(biāo)書的結(jié)構(gòu)是不是需要自己想破腦袋來做呢?
其實(shí)，并不是這樣，當(dāng)我們要做一份投標(biāo)書的時(shí)候，首要任務(wù)是仔細(xì)閱讀招標(biāo)書，招標(biāo)書明確規(guī)定了投標(biāo)書結(jié)構(gòu)。
一般招標(biāo)書有個(gè)章節(jié)叫做「投標(biāo)文件的編制」，只要看到這幾個(gè)字，便可以在這部分找到「投標(biāo)書/文件如何編制」要求，一般會(huì)叫做「投標(biāo)文件的格式」，從中可獲得投標(biāo)書編制目錄，目錄可以看做是投標(biāo)書的框架。
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然后，需要關(guān)注投標(biāo)書各部分內(nèi)容的格式，在第一條提到，投標(biāo)書由不同部分組成，它們絕大部分有固定格式，這些固定格式一般可以在招標(biāo)書附件部分找到，比如「法定代表人證明書」、「供應(yīng)商簡(jiǎn)介」以及各式各樣的承諾、證明文件等，這些只需要根據(jù)機(jī)構(gòu)實(shí)際情況填寫即可。昆明標(biāo)書制作公司
只有像「項(xiàng)目方案」等非常主觀的內(nèi)容才會(huì)「格式自定」，完成這部分固定格式內(nèi)容，投標(biāo)書框架就會(huì)具有了一定血肉。
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接下來是非常重要的部分，其實(shí)，在機(jī)構(gòu)決定參與投標(biāo)之前，肯定研究過「評(píng)分細(xì)則」，它直接決定了機(jī)構(gòu)作為供應(yīng)商在某次投標(biāo)中是否具有優(yōu)勢(shì)(如果不具優(yōu)勢(shì)，也不會(huì)去參與)。
如果已經(jīng)決定參與投標(biāo)，制作投標(biāo)書時(shí)，需要再次對(duì)「評(píng)分細(xì)則」進(jìn)行研究，「評(píng)分細(xì)則」當(dāng)中會(huì)明確告知投標(biāo)書對(duì)應(yīng)部分應(yīng)該如何來做，只需按照要求做即可，像「1 + 1 = 2」那么簡(jiǎn)單。
不過，漢語(yǔ)博大精深，會(huì)有歧義，而且，表面上「公開、公平、公正」的招投標(biāo)過程有灰色地帶，「評(píng)分細(xì)則」中會(huì)有坑，這些一定要注意，說白了就是摳字眼，我們不能想當(dāng)然，一旦覺得不清楚，就該主動(dòng)向主持招標(biāo)的單位(相關(guān)采購(gòu)中心或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))提問，去提出質(zhì)疑，這些事情一定要及時(shí)去做。
俗話說，小心駛得萬(wàn)年船，什么該問什么不該問，就要靠經(jīng)驗(yàn)的積累，一句兩句講不清楚。重要的一點(diǎn)——就事論事，看清楚每次的評(píng)分細(xì)則。
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單就制作投標(biāo)書來說，「評(píng)分細(xì)則」到底起什么作用?在做紙質(zhì)投標(biāo)書時(shí)，我們也許會(huì)留意到一份叫做「評(píng)標(biāo)指引表」的東西(有的招標(biāo)文件里面是沒有的)，它的內(nèi)容是對(duì)「評(píng)分細(xì)則」進(jìn)行回應(yīng)，其作用是作為索引來引導(dǎo)專家對(duì)我們方投標(biāo)書進(jìn)行評(píng)分，對(duì)專家來說，我們方投標(biāo)書就是個(gè)產(chǎn)品，既然是產(chǎn)品，就要重視用戶體驗(yàn)，我們得站在專家角度來考慮問題，面對(duì)那么厚幾大本文件，得讓他容易找到他要找的內(nèi)容才行。昆明標(biāo)書制作公司
剛剛我說到有的招標(biāo)文件沒有「評(píng)分指引表」，這時(shí)我們不要偷懶，要自己做一份，并且放在投標(biāo)書正文最前面(一般會(huì)這樣要求)，這是重視用戶體驗(yàn)的一個(gè)動(dòng)作。
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有了標(biāo)書的大框架，也知道了評(píng)標(biāo)內(nèi)容，自然而然，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)大框架并不能覆蓋所有評(píng)標(biāo)內(nèi)容，而且不少「評(píng)分細(xì)則」涉及的內(nèi)容不知道該放在哪里，此時(shí)，只要按照我下面說的做就不會(huì)有太大問題：
以框架為綱，對(duì)照「評(píng)分細(xì)則」，細(xì)則中涉及的內(nèi)容如果和框架接近，而且「投標(biāo)文件格式」也有涉及，此類內(nèi)容就放入相關(guān)框架下;如果不知道該放哪里，那就統(tǒng)一放入「其他」這個(gè)部分，但是要在「評(píng)分指引表」中做好標(biāo)注，標(biāo)清頁(yè)碼。
如此，一份投標(biāo)書初稿就基本做好了。接著檢查，檢查點(diǎn)包括以下內(nèi)容：
1、投標(biāo)書大框架(即「投標(biāo)文件的組成」部分)是否有遺漏;
2、「評(píng)分細(xì)則」涉及的內(nèi)容是否有遺漏;
3、「評(píng)分索引表」的內(nèi)容是否齊全，頁(yè)碼是否對(duì)的上;
4、完善投標(biāo)書，做到極致。
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說完了實(shí)際制作投標(biāo)書的過程，說點(diǎn)方法論層面的內(nèi)容：
一是重視積累，如果每次制作投標(biāo)書都是從頭開始，那會(huì)累死人，我們每次做投標(biāo)書，是在完善投標(biāo)書，而不是從頭開始造輪子，工作中要想著如何「偷懶」，我們才能有所進(jìn)步，才能關(guān)注更重要的事情;
二是建立資料庫(kù)，對(duì)于歷次投標(biāo)文件，我們應(yīng)該有自己的整理方法，判斷方法達(dá)標(biāo)的要求是「在三秒鐘之內(nèi)找到」，隨著資料的增多，「在三秒鐘之內(nèi)找到」的難度在加大，為了保持狀態(tài)，需要建立索引，建立索引就用 Excel 好了;
三是標(biāo)準(zhǔn)化，只有標(biāo)準(zhǔn)化才能進(jìn)一步提高效率。什么是標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)化就是建立模板，以方便我們投入工作，投標(biāo)工作是系統(tǒng)工作.
因此，更高一級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)化是為團(tuán)隊(duì)提供的，我基本上是單兵行動(dòng)(其他同事會(huì)為我提供相關(guān)資料，但是他們提供的資料不能直接使用，需要我進(jìn)行二次加工，因此這不屬于完全意義上的團(tuán)隊(duì)協(xié)作)，我的一個(gè)目標(biāo)就是不斷倡導(dǎo)同事可以嚴(yán)格按照我的模板標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資料整理，我知道，這個(gè)很難。
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總結(jié)一下，如何制作一份投標(biāo)書，本文提到了投標(biāo)書的結(jié)構(gòu)(框架)、「投標(biāo)書各部分內(nèi)容的格式」、「評(píng)分細(xì)則」、「評(píng)分指引表」，以及如何交叉比對(duì)這些內(nèi)容使投標(biāo)書渾然一體，最后是對(duì)投標(biāo)書進(jìn)行檢查。最后提到了三條方法論：「重視積累」、「建立附帶索引的資料庫(kù)」、「標(biāo)準(zhǔn)化」。
每次投標(biāo)工作都是一個(gè)系統(tǒng)工程，限于篇幅，無(wú)法一一涉及，希望以上內(nèi)容對(duì)從事投標(biāo)工作的社工有所幫助。
